하위 처리자 안내
1. 이 페이지가 필요한 이유
웰리챗을 홈페이지에 설치하면, 방문자의 개인정보를 수집·이용하는 주체는 고객사이고 회사는 그 처리를 위탁받는 수탁자가 됩니다. 개인정보보호법에 따라 고객사는 자사 개인정보처리방침에 수탁자와 위탁 업무를 공개해야 하며, 국외로 이전되는 항목이 있으면 이전받는 자·국가·시점·방법·보유기간을 함께 알려야 합니다.
회사가 서비스 제공을 위해 사용하는 하위 처리자를 아래에 공개하니, 고객사는 3항의 문구를 그대로 붙여넣어 방침을 채우실 수 있습니다.
2. 하위 처리자 목록
| 사업자 (소재국) | 처리 업무 및 항목 | 이전 시점·방법 및 보유기간 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. (미국 법인, 데이터베이스 저장 리전 대한민국 서울, 서버리스 함수는 전 세계 리전에서 실행 supabase.com/privacy · privacy@supabase.com) |
데이터베이스·계정 인증·파일 저장 및 서버리스 함수(Edge Function)의 요청 처리, 과도한 호출을 막기 위한 IP 기반 이용 제한. 방문자와 주고받은 대화 내용, 상담 신청 정보(이름·연락처·문의 내용·접속 브라우저 정보), 방문자 IP 주소, AI 상담원 설정과 입력 자료, 관리자 계정 정보, 정기결제 등록 정보 | 서비스 이용 시 상시, 암호화된 네트워크 전송. 대화·상담 기록은 수집한 달로부터 1년이 지난 뒤 다음 달 초 자동 파기(수집 시점 기준 최대 약 13개월) |
| Vercel Inc. (미국, vercel.com/legal/privacy-policy · privacy@vercel.com) |
웹사이트 및 서버 기능 호스팅. 서버 기능을 거치는 요청·응답 데이터 전반 — 방문자와 주고받은 대화 내용, 상담 신청 정보(이름·연락처·문의 내용), 접속 로그, IP 주소, 브라우저 정보, 인증 토큰, 관리자 요청 내용 | 서비스 접속·요청 시, 암호화된 네트워크 전송. 서비스 운영·장애 대응에 필요한 기간 |
| OpenAI OpCo, LLC (미국 및 하위처리자 소재국, openai.com/policies/privacy-policy · privacy@openai.com) |
AI 답변 생성 및 관련 처리. 방문자와 주고받은 대화 내용, 고객사가 입력한 지식 자료, 검색을 위해 재작성된 질문, 관리자가 요청한 분석 대상 대화 | 답변 생성, 임베딩 생성, 검색어 재작성, 지식 재색인, 관리자 분석 시점에 암호화된 네트워크로 전송. OpenAI 정책에 따라 남용 모니터링 목적으로 최대 30일 보관 후 삭제 |
| Telegram Messenger Inc. (사업자가 공개한 소재지 및 데이터센터 소재국 — 최신 정보는 사업자 방침 참조 telegram.org/privacy의 문의 채널) |
실시간 상담 연결 및 운영 알림. 방문자와의 대화 내용, 방문자가 남긴 이름·연락처·문의 내용, 관리자 계정 이메일·전화번호와 신청 내역 | 실시간 상담이 시작되거나 상담 신청·서비스 신청 알림이 발생한 시점에 전송. 전송된 메시지는 운영자가 삭제하기 전까지 해당 대화방에 보관 |
| Resend, Inc. (미국, resend.com/legal/privacy-policy · support@resend.com) |
이메일 발송. 수신자 이메일 주소, 가입 인증·비밀번호 재설정 링크, 결제 결과 알림 내용 | 가입 인증, 비밀번호 재설정, 결제 결과 발생 시 전송. 발송사 정책에 따른 기간 동안 발송 이력 보관 |
| 토스페이먼츠 주식회사 (대한민국, tosspayments.com · 1544-7772) |
유료 플랜 결제 처리. 결제 요청 정보, 결제 수단 인증 정보 | 결제 요청 시. 전자상거래 등 관련 법령상 보존 기간 |
실시간 상담을 사용하지 않는 고객사에는 방문자 대화의 Telegram 이전이 발생하지 않습니다. 다만 콘솔에서 서비스 신청(구축 대행·커스텀 제작·텔레그램 연결 신청)을 하는 경우에는 관리자 계정 이메일·전화번호와 신청 내역이 Telegram으로 전송됩니다. 유료 플랜을 결제하지 않은 경우 토스페이먼츠 이전은 발생하지 않습니다.
3. 고객사 개인정보처리방침에 넣을 문구
아래 문구를 복사해 자사 방침의 위탁·국외 이전 항목에 넣으시면 됩니다. 실제로 사용 중인 기능에 맞게 항목을 덜어내 쓰셔도 됩니다.
[개인정보 처리업무의 위탁]
수탁자: 주식회사 웰리웍스 (연락처: hello@wellyworks.com, 010-2405-7447)
위탁업무: AI 상담원(웰리챗) 서비스 제공 및 운영, 상담 데이터 보관
[개인정보의 국외 이전]
회사는 위 업무 수행을 위해 아래와 같이 개인정보를 국외로 이전합니다.
1) 이전받는 자: Supabase, Inc. (privacy@supabase.com)
- 이전 국가: 미국(법인 소재). 데이터베이스는 대한민국(서울) 리전에 저장되며, 서버리스 함수는
사업자가 운영하는 리전(미국, 아일랜드, 싱가포르, 일본, 대한민국 등)에서 실행될 수 있습니다
- 이전 항목: 방문자와의 대화 내용, 상담 신청 정보(이름·연락처·문의 내용·접속 브라우저 정보),
방문자 IP 주소, 상담 설정 자료
- 이전 목적: 데이터베이스 저장, 계정 인증, 서버리스 함수의 요청 처리,
과도한 호출을 막기 위한 IP 기반 이용 제한
- 이전 일시·방법: 서비스 이용 시 상시, 암호화된 네트워크 전송
- 보유·이용 기간: 대화·상담 기록은 수집한 달로부터 1년이 지난 뒤 다음 달 초 파기
2) 이전받는 자: Vercel Inc. (privacy@vercel.com)
- 이전 국가: 미국
- 이전 항목: 방문자와의 대화 내용, 상담 신청 정보, 접속 로그, IP 주소, 브라우저 정보
- 이전 목적: 웹사이트 및 서버 기능 호스팅
- 이전 일시·방법: 서비스 접속·요청 시, 암호화된 네트워크 전송
- 보유·이용 기간: 서비스 운영 및 장애 대응에 필요한 기간
3) 이전받는 자: OpenAI OpCo, LLC (privacy@openai.com)
- 이전 국가: 미국. 사업자의 하위처리자를 통해 그 밖의 국가에서 처리될 수 있으며, 목록은
사업자가 공개하는 하위처리자 목록(openai.com/policies/sub-processor-list)에서 확인할 수 있습니다
- 이전 항목: 방문자와의 대화 내용, 상담 답변에 사용되는 안내 자료, 검색을 위해 재작성된 질문,
관리자가 분석을 요청한 기간의 대화 기록
- 이전 목적: AI 답변 생성 및 관련 처리, 관리자의 상담 기록 분석
- 이전 일시·방법: 답변 생성, 질문 분석, 검색 색인 생성, 관리자가 상담 기록 분석을 요청한 시점에
암호화된 네트워크 전송
- 보유·이용 기간: 처리 목적 달성 시까지(사업자 정책에 따라 최대 30일 보관 후 삭제)
4) 이전받는 자: Telegram Messenger Inc. (문의: https://telegram.org/privacy)
※ 실시간 상담 또는 상담 신청 알림을 사용하는 경우
- 이전 국가: 사업자가 공개한 법인 소재지 및 데이터센터 소재국(사업자 방침 참조)
- 이전 항목: 방문자와의 대화 내용, 상담 신청자의 이름·연락처·문의 내용
- 이전 목적: 실시간 상담 연결 및 상담 신청 알림 전달
- 이전 일시·방법: 상담 시작 또는 상담 신청 알림 발생 시 암호화된 네트워크 전송
- 보유·이용 기간: 상담 대화방에서 삭제할 때까지
[국외 이전 거부 방법 및 효과]
정보주체는 위 개인정보 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 거부를 원하시면 아래 연락처로 전화 또는
이메일로 요청해 주시고, 회사는 본인 확인 후 지체 없이 해당 처리를 정지합니다. 다만 이전을 거부하는
경우 AI 상담, 실시간 상담, 온라인 상담 접수 등 해당 처리가 필요한 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다.
개인정보 보호 담당자: [담당자명]
전화: [전화번호] 이메일: [이메일 주소]
※ 위 [대괄호] 부분은 고객사 정보로 바꿔 주세요.
4. 변경 안내
회사는 서비스 품질과 안정성 유지를 위해 하위 처리자를 변경할 수 있습니다. 변경이 있는 경우 이 페이지를 갱신하고, 고객사에 미치는 영향이 큰 변경은 서비스 내 공지 또는 가입한 이메일로 안내합니다. 고객사는 변경 내용에 동의하지 않는 경우 서비스 이용을 중단할 수 있습니다.
본 안내는 회사의 개인정보처리방침 및 이용약관과 함께 적용됩니다. 문의는 hello@wellyworks.com으로 보내주세요.